一般事務の仕事に就きたい人におすすめの資格

一般事務の仕事をこれから始めたいという人で、経験がないのなら、オススメなのはやはり資格を取って、スキルをアピールするということでしょう。

では、どういう資格があると良いのでしょうか。

いくつか紹介しましょう。

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MOS検定でパソコンスキルをアピール

まず、今の一般事務の場合は、パソコンが使えることが第一です。

このため、パソコンスキルがない人・パソコン操作の職歴がない人は、パソコンスキルをアピールできる資格を取得しましょう。

おすすめなのは、MOS検定です。

これは、マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト(Microsoft Office Specialist)というもので、一般事務ならよく使うソフトの「Word」「Excel」「PowerPoint」などの、操作技能があると認めたものです。

取得するメリットは、この検定は、マイクロソフト社が独自に認めた検定であるということでしょう。

マイクロソフトは、「Word」「Excel」「PowerPoint」などを作成し、Windowsを作っている会社です。

このため、公式の検定として広く知られており、取っていれば大体のパソコン操作はできるとみなされます。

経験がなくても、パソコン操作ができるため、未経験者でもアピールポイントとなるでしょう。

また、学習すれば必ず取得できる、難しい検定ではないというのもポイントです。

秘書技能検定でビジネスマナーの知識をアピール

全く経験がない場合、中にはビジネスマナーがどういうものか、分からないという人もいるでしょう。

一般事務の仕事の場合、冠婚葬祭や一般常識が求められますので、どうしてもビジネスマナーが分からない人には、難しいようです。

そこでおすすめなのが、秘書技能検定です。

これは、秘書という重役をサポートする仕事をすることを想定して、そのようなスキルがあるとアピールするための検定です。

ただし、中には一般事務のしごとをやるために、大体のビジネスマナーを学び、身につけるために学習するという人もいます。

企業もそれを評価する場合がありますし、自分も自信を持ってビジネスマナーの知識をアピールできるでしょう。

また、秘書検定を持っていることで、事務仕事だけではなく秘書業務も任せられるため、一般事務から秘書へ転職できる可能性も出てくるかもしれません。

基本的な知識としては、3級があれば十分ですが、更に2級などを取るとアピールしやすくなります。

ビジネスマナーに自信がある人は、1級を取得すると、かなり選考に有利になるかもしれませんよ。

日商簿記で簿記ができるとアピール

一般事務でも、簿記や経理などの仕事に携わる機会はあります。また、基礎的な知識がないと、仕事内容が理解できなかったり、困ることもあるかもしれません。

経費計算なども行いますから、簿記の知識があると有利です。

簿記の資格はいくつかありますが、代表的なのは日商簿記です。これは、日本商工会議所が行っている簿記の資格で、経理を行う人にとって一般的な資格だとされています。

経理事務を行う人の場合、2級や1級を取得していることが多いでしょう。ただし、一般事務の場合はそこまで難しくなく、3級程度でも十分アピールポイントになることがあります。

一般事務では、そこまでしっかりと経理事務を行ったり、簿記を行うことは少ないため、専門的すぎると経理事務になる可能性も出てくるでしょう。

ちなみに、日商簿記は、少々難しい試験としても知られています。ですが、しっかり学習して問題をこなせば、意外と難しい資格でもありません。

初歩的な簿記の知識をアピールしてより有利になり、仕事でもしっかり活躍できるようになるためには、この資格は重要でしょう。

TOEICで英語スキルをアピール

今の時代は、グローバルな時代で、遠く海外の企業とやり取りをすることもあります。

この時、日本語でやり取りをすることはほとんど無く、大体の場合は英語で行うことが多いでしょう。

そんな企業で働く場合、おすすめなのがTOEICです。

これは、日本国内では知名度の高いテストです。検定とは違い、英語スキルをスコアで表示するため、合格・不合格ということがありません。

このスコアが高ければ高いほど、英語が堪能とされ、逆に低ければ低いほど、あまり英語が理解できない・英語の技能が不足しているとされます。

一般事務の場合、アピールできるのは600点からとされています。TOEIC自体は、1000点満点ですので、6割正解していたら良いということですね。

この600点以上というのは、そんなに高いハードルではありません。ただ、良い点数であればあるほど評価され、英語が必要な一般事務では有利になります。

中には、ふだんから英語を使う企業や、上司が英語圏の人だから英語が必須という企業もあるのです。

そのような企業は、応募者も絞られ、選考も有利になるかもしれません。

最後に

いかがでしたか?

今回は、選考に有利になりやすく実務でも使いやすい、ちょっと有名どころの資格を集めてみました。

一般事務の仕事に応募する場合、どの資格もあるとより有利になるでしょう。

確実に、取得しておきたいところですね。

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