人事事務の仕事に就きたい人におすすめの資格

人事事務の仕事は、相当な範囲に及び、人事担当者のような仕事や労務関係、給与計算、社員の各種手続きなどを、行うことになります。

どのような職務なのかによって、資格として必要なものも、大きく変わることを知ることが大事です。

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人事事務で頻繁にある仕事とは

人事事務の仕事で最も多いのは、雇用関係などの労務的な仕事です。社会保険や勤怠管理などは、人事の仕事であり、それを管理するのは人事事務の仕事となります。

また、それらの補助などをする場合があり、間違いは許されません。

例えば、給料を多く渡し、次の月に多めに渡した分を天引きするなんてことをすると、税金面でも面倒なことになり、何より社員のモチベーションが著しく低下するため、絶対に間違いは許されないことがわかります。

また、人事事務には、暇な時期というものが存在しません。どの時期も基本的には忙しく、師走や年度末はさらに忙しくなります。

それだけ、処理能力と正確性が問われます。しかも、社員が秘密にしていることを知る立場であるため、そうした情報を漏らさないことも大事な要素です。

信頼を勝ち取る、もしくはその仕事に就くために必要な資格というのは、いくつもありますが、まずはどのようなスキルが求められるのかを知り、今の自分がどのあたりのところにいるのかを、しっかりと把握することが、人事事務を目指すうえでは大事です。

社会保険労務士の資格がおすすめ

労務関係に携わるため、労務関係に詳しい人であれば、多少スキルが乏しかったとしても、採用してくれる可能性は高まります。

労務関係に詳しいというのをアピールするためにおすすめなのが、社会保険労務士です。

社会保険労務士は、社会保険に関する手続き、労務管理の相談、年金に関する相談などを担っている人たちであり、就業規則などを作る場合には、社会保険労務士が関与するケースが多く、車内にいるだけで結構な戦力になります。

社会保険労務士は国家資格であり、合格率は数%とかなり狭き門です。

これを合格しておけば、戦力となるのは当然であり、パソコンのスキルや、コツコツと仕事をするなどのことに多少難があっても、採用される確率は高まります。

パソコンなどのスキルは、教えれば何とかなりますが、労務関係はなかなか理解できない場合があります。

社会保険労務士になっているということは、その時点で大部分の仕事を任してもらえるレベルということです。

もちろん、それがあるからすぐに採用されるというわけではありません。

ただ、相当なアドバンテージになることは、明らかです。

未経験者に求められるパソコンの資格

社会保険労務士の資格があれば、それで充分ですが、未経験者は当然そこまでは求められず、集中をして仕事をする、間違えないようにするなどのことが求められます。

その際に、パソコンのスキルが一定以上あれば、印象はかなり良くなります。

最初のうちは、人事事務の中でも地味な仕事を任されますが、その地味な仕事をこなすには、パソコンのスキルは大事であり、書類作成の早さをアピールしていくしかありません。

パソコンに関する資格は、入力スピードを出してくれるものや文書作成、データ作成様々な能力を問うもの、パソコンの使い方を判定してくれるものなど様々あり、それらを網羅しておけば、事務作業は確実にできる人だというのが、わかるようになります。

未経験者という人は、そのあたりをできるようにしておけば、幅が広がることは明らかです。

人事事務としてのキャリアアップを目指す場合には、パソコンのスキルを磨くこと以外にも、専門性のあるものを取得していくことが大事ですが、人事事務として働いてから、パソコンのスキルを磨く必要はなく、最初にしておきたいことです。

コミュニケーション能力が高そうな資格

人事事務に限らず、コミュニケーション能力が求められ、特に人事事務はこうしたものが問われ、車内、社外に関係なく、多くの人と接することからもコミュニケーション能力の高さが大事です。

その際に、資格として持っておきたいのが、コミュニケーション能力検定です。

講座形式で、2日間みっちりと学び取得することができます。これを履歴書に書いておくと、その部分に関して、スキルを伸ばそうとしている姿勢は確実に伝わります。

もちろん、コミュニケーション能力は、実際にやってみなければわからず、いくら学んだとしても、なかなか会得することはできません。

そのため、これがあったとしても、すぐに信じてもらえるわけではなく、面接の場でその部分がかなり細かく問われることになります。

ここで好印象であれば、よほどのことがない限りは、採用につながりやすくなりまうs。

会社の悩みとして、コミュニケーション能力に長けた人が、少ないことを挙げるところが多いですが、その心配がなく、しかも、その能力に非常に長けている人というのは、どの分野でも重宝されます。

最後に

社会保険労務士の資格を、人事事務の仕事をしている間にとるぐらいでちょうどよく、まずはコツコツと仕事をし、信頼を勝ち得ていく努力が人事事務では問われ、そのことをアピールできるようなものを、得ておきたいところです。

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