ハガキで出そう!引っ越しの挨拶状の書き方


引っ越しをした際は挨拶状を出す必要があります。

最近はメールなどで済ませてしまう人も増えてきましたが、メールだと埋もれてしまって数ヵ月後には忘れられてしまう可能性もあります。

きちんとハガキで挨拶状を出すことをおすすめします。

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引っ越しをしたら挨拶状を出しましょう

引っ越しの挨拶状はいつ出す?

引っ越しの挨拶状を出す時期としては、実際に引っ越しをしてから1ヶ月以内には出すようにするのがおすすめです。

あまり日にちが経ってから出さないように気をつけましょう。

どんなに遅くなっても2ヶ月以内には引っ越しの挨拶状を出したいものです。

しかし実際に引っ越しをしたあとは後片付けで忙しかったり、住所変更などの様々な対応に追われることが多いので、引っしをする前にハガキは前もって作成しておき、新居の住所や電話番号が確定したら、すぐに出せるように用意しておくことをおすすめします。

引っ越しの挨拶状を送る範囲は?

挨拶状はどこまでの人に出せばいいのかという範囲ですが、日ごろお世話になっている人、親戚、友人など年賀状でやり取りしている人を中心にハガキでお知らせするようにしましょう。

12月に引っ越しをした場合は、年賀状で引越しの挨拶を兼ねても大丈夫です。

しかし、より丁寧な印象を与えるためには分けたほうが良いでしょう。

引っ越しの挨拶状の書き方

引っ越しの挨拶状の書き方ですが、通常はハガキに書いて出します。

挨拶状の内容は新しい住所と連絡先(必ずしも電話番号でなくても良い)は必ず記載しておきましょう。

それと合わせて、引っ越しの理由(新築、転勤、結婚、同居などを簡単に)を添えるのが相手にとっても良いでしょう。

引っ越しの挨拶状の書き方のコツとしては、引っ越しのお知らせと一緒に、近況などの様子を少し書き添えると、より親しみが出て丁寧な挨拶状になるのでおすすめです。

しかし、理由が離婚や退職などで、あまり他人に知られたくないような理由の場合は、無理に理由を書く必要はありません。

書き方としては「心機一転頑張ります」などと書いておけば大丈夫でしょう。

どんな場合でも、引っ越しする前に頂いた厚情に感謝しつつ、今後も引き続いて仲良くしてもらいたいという感謝の気持ちを込めて書くことをおすすめします。

改まった相手に対しての挨拶状の例文

拝啓 立春の候、益々ご健勝のことと存じます。
さて、このたび左記に移転いたしましたことをお知らせいたします。
お近くにお越しの節にはどうぞお気軽にお立ち寄り下さい。
お待ち申し上げております。
今後とも宜しく御願い申し上げます。 敬具

親しい人に向けた挨拶状の例文

拝啓 大変ご無沙汰しておりますがお元気でお過ごしでしょうか。
私(共)はおかげさまで毎日元気に過ごしております。
このたび、新居へ転居をいたしましたのでご報告いたします。
近くにお越しの際には是非お立ち寄り下さい。
今後とも宜しく御願い申し上げます。 敬具

それぞれ、最後に日付、新住所、連絡先を明記するようにしましょう。

引っ越しの挨拶状を出さないとどうなるの?

挨拶状を出さない、または引っ越しした旨を伝えないと、悪い印象を与えてしまう可能性があるので注意しましょう。

お中元やお歳暮をもらっている、送っているような相手にも必ず挨拶状を出すようにしましょう。

お知らせしていないと旧住所に届いてしまって相手に迷惑をかける可能性があります。

腐らないものであればまだしも、生ものや食べ物など賞味期限のあるものだと大変です。

年賀状を出したのに引っ越しのお知らせをしていないために住所不定で年賀状が戻ってきてしまったなど、一番やってはいけないパターンです。

新居のご近所の方への挨拶状の書き方

引っ越しをした先で、新しいご近所さんに挨拶をすることがあると思います。

訪問した際に実際に会って挨拶の品を渡すことが出来たり、挨拶をすることが出来ればいいのですが、一人暮らしの多いマンションやアパートなど、特に女性はインターホンを鳴らしても相手が知らない人だと出てこない場合があります。

都会では同じマンションに誰が住んでいるのかわからないという状況も多々ありますし、物騒な世の中でもあります。
急な訪問には警戒していて当然ともいえます。

その場合は、ポストなどに挨拶状と挨拶の品を一緒に入れておくことをおすすめします。

挨拶がないと不義理になってしまう場合がありますので、どうしても本人に会えない場合はその手をとったほうが、挨拶を一切しないよりも印象がよくなります。

その場合の挨拶状の書き方ですが、こちらの連絡先などを書く必要はありません。

むしろ電話番号などを書いてしまうと相手がどのような人かわからないので危険ですのでやめましょう。

引っ越してきた旨を書いて、よろしくお願いしますという気持ちを込めて書きましょう。

〇号室に引っ越してきた△△です。
何度かご挨拶に伺ったのですがお留守のようなのでこのような形で失礼します。
大したものではありませんが挨拶の品を同封させていただきます。

この程度の挨拶で大丈夫です。
こちらの情報は必要最低限教える程度で構いません。

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